Entenda o balancete da sua empresa
Susana Neves 🧭
Contabilista Certificada ✅ Facilitadora da Gestão Empresarial e da transformação digital Empresarial🔍 Formadora 📚 Impulsionadora da Literacia Financeira🚀 Especialista em Planos de Negócios/Projetos investimento 🧭
Entender o balancete da sua empresa é essencial para garantir uma gestão financeira eficaz.
Pode parecer complicado quando olhamos para um balancete, mas até é simples de ler e é isto que se pretende com este artigo: desmistificar o processo de leitura do balancete, tornando-o acessível a todos.
O balancete não se classifica exatamente como uma Demonstração Financeira; é mais adequadamente descrito como um resumo abrangente de todos os registos e operações que se foram inserindo nas contas da contabilidade.
Pense no balancete como um índice de livro, onde cada capitulo do livro é numerado e cada capitulo tem subcapítulos. Cada número, funcionando como um capítulo, é designado para representar uma específica área financeira da empresa. Os subcapítulos de um balancete são organizados com uma série de códigos que representam as diferentes contas e registos na contabilidade. Assim, o primeiro número (capitulo) de cada código mostra a que categoria a conta pertence, ou seja, específica a área financeira da empresa:
- Meios Financeiros Líquidos (Capítulo 1): Como o dinheiro disponível em caixa ou banco, este capítulo abre o índice, mostrando os recursos líquidos da empresa.
- Contas a Receber e a Pagar (Capítulo 2): Funciona como um guia para os montantes que a empresa espera arrecadar ou as obrigações financeiras que deve cumprir, tal como as dívidas com fornecedores ou créditos de clientes.
- Inventários (Capítulo 3): Este capítulo detalha os produtos em estoque disponíveis para venda, dando uma visão clara do que está pronto para ser comercializado.
- Investimentos (Capítulo 4): Abrange os gastos significativos, como aquisições de propriedades ou participações em outras empresas, apresentando um panorama dos investimentos feitos.
- Capital Próprio (Capítulo 5): Indica o valor que os proprietários investiram na empresa, refletindo a contribuição dos donos para o financiamento do negócio.
- Custos (Capítulo 6): Reúne todos os gastos operacionais, incluindo salários, compra de materiais, entre outros, mostrando o que a empresa precisa gastar para funcionar.
- Proveitos (Capítulo 7): Revela as receitas obtidas, seja por vendas de produtos ou pela prestação de serviços, destacando como a empresa gera seus ganhos.
- Resultados (Capítulo 8): No final do índice, este capítulo apresenta se a empresa obteve lucro ou prejuízo ao longo do ano, fechando o balanço do período analisado.
As classes de conta atuam como igualmente como capítulos mas que aprofundam-se em temas mais específicos. Ou seja, dentro de cada “capítulo”, encontramos subcapítulos mais específicos, ajudando a detalhar ainda mais a informação. Por exemplo, no capítulo de “Meios Financeiros Líquidos”:
1: Meios Financeiros Líquidos (Capítulo 1): Dinheiro disponível, introduzindo o tema geral.
11: Caixa, um subcapítulo que detalha o dinheiro mantido em caixa.
111: Caixa A, uma cena específica que localiza uma fonte/local exato de dinheiro.
12: Bancos, outro subcapítulo focado nas contas bancárias da empresa.
121: Banco A, detalhando uma conta bancária em particular.
Olhando para os valores de um balancete, cada conta tem valores a Débito, a Crédito e Saldo. Dando como exemplo a imagem abaixo, temos um balancete de uma empresa que está a analisar o mês de Junho. A coluna do período reflete apenas os movimentos do mês de Junho, a do acumulado, reflete o período desde o inicio do ano, e a coluna do saldo é o valor atual. Para uma leitura mais superficial, devemos olhar apenas para os saldos. Por exemplo, no Banco Novo Banco abaixo, temos 211.63€ a débito o que significa que temos 211.63€ na nossa conta à ordem. Podemos olhar também para a conta de clientes. O saldo da 21 apresenta 589.829,94€€, o que significa que os clientes nos devem aquele montante, mas que clientes? Então vamos verificar os saldos do desdobramento da conta 21, sabendo desta forma quanto nos deve cada cliente.
Os balancetes são documentos contabilísticos essenciais que fornecem as informações detalhadas necessárias para a elaboração de peças fundamentais da contabilidade, como a Demonstração de Resultados e o Balanço. Por exemplo, na Demonstração de Resultados, os saldos das contas de custos (classe/capitulo 6) e de receitas (classe/capítulo 7) são os componentes principais. A simples subtração entre ambos dá-nos a informação sobre o lucro ou o prejuízo da empresa. Já no caso do Balanço, este confronta o que a empresa possui (Ativo, classes/capítulos 1 a 5) com o que deve aos outros (Passivo, classe/capítulo 2) e o valor que pertence aos seus proprietários (Capital Próprio, classe/capítulo 5).
Num balancete, ativos (classes 1 a 5) revelam os recursos da empresa, com saldos positivos (saldos devedores). Passivos (classe 2), que geralmente indicam as obrigações, mostram saldos “negativos” (saldos credores), embora quando envolvem clientes ou recebíveis, podem apresentar saldos positivos, refletindo valores a receber. Rendimentos (classe 7) ilustram os ganhos e registam-se normalmente com saldos credores, enquanto despesas e custos (classe 6) indicam os gastos, registam-se saldos devedores.
Esperamos, ter ajudado a entender melhor o panorama financeiro da sua empresa de maneira acessível pelo balancete.
Dúvidas? consulte o seu Contabilista Certificado, estamos aqui para apoiar caso os nossos empresários necessitem de assistência adicional ou esclarecer qualquer dúvida que possa surgir.
Muito em breve, a nossa biblioteca de conteúdo ganhará um novo formato: vídeos explicativos que irão aprimorar e complementar os insights dos nossos artigos de literacia financeira! Fiquem alerta para as novidades!!
Publicado por
Contabilista Certificada ✅ Facilitadora da Gestão Empresarial e da transformação digital Empresarial🔍 Formadora 📚 Impulsionadora da Literacia Financeira🚀 Especialista em Planos de Negócios/Projetos investimento 🧭Contabilista Certificada ✅ Facilitadora da Gestão Empresarial e da transformação digital Empresarial🔍 Formadora 📚 Impulsionadora da Literacia Financeira🚀 Especialista em Planos de Negócios/Projetos investimento 🧭
Publicado • 1 m
Entender o balancete é crucial para o sucesso empresarial.
Estamos disponíveis para oferecer suporte e orientação sempre que necessário.
Muito em breve, a nossa biblioteca de conteúdo ganhará um novo formato: vídeos explicativos que irão aprimorar e complementar os insights dos nossos artigos de literacia financeira! Fiquem alerta para as novidades!!
hashtag#BALANCETE hashtag#FinLitPulse hashtag#literaciafinanceira hashtag#empresários hashtag#contabilidade hashtag#contabilistas
